Tại sao Quý Khách hàng BẮT BUỘC phải có chữ ký số?

Chữ ký số được đánh giá là thiết bị vật bất ly thân đối với các doanh nghiệp (DN). Cụ thể, ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, DN cần liên hệ Nhà cung cấp Dịch vụ chữ ký số để mua ngay chữ ký số để mở tài khoản Ngân hàng, tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phì môn bài .

Vậy, chữ ký số (token) là gì? Cùng Thuenhetenh tìm hiểu ở nội dung tổng hợp chi tiết sau đây.

Chữ ký số có tên gọi khác là token. Là dạng chữ ký điện tử được triển khai dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh thương mại trực tuyến.

Thiết bị thể hiện chữ ký số chính là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng có vai trò dùng để tạo ra cặp khóa công khai, đồng thời lưu trữ thông tin của khách hàng một cách bí mật.

Lợi ích mà chữ ký số (USB Token)

• Tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí
• Doanh nghiệp có thể nộp thuế trực tuyến, mọi lúc mọi nơi
• Nâng cao hiệu quả, linh hoạt giải quyết vấn đề phát sinh
• Kê khai được nhiều lĩnh vực: Hải quan, BHXH, khai thuế, nộp thuế, chữ ký số…
• Thời hạn nộp báo cáo, thuế hằng tháng trực tuyến 24/24
• Ký và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng…

Bản chất của việc sử dụng thiết bị chữ ký số

Bản chất của việc sử dụng thiết bị chữ ký số là lưu trữ và bảo vệ an toàn khóa riêng chứa các thông tin bí mật của cá nhân, doanh nghiệp.

• Lưu giữ thông tin khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao
• Có khả năng lưu trữ lớn và tốc độ xử lý cao (32bit)
• Phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng với lưu lượng vừa phải

Mỗi chữ ký số có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới. Khi nhấn nút trên chữ ký số, một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện và thay đổi liên tục từ 30 đến 60 giây.

Mỗi mã số của chữ ký số (token) chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch và với mỗi khách hàng cụ thể. Đặc biệt, chuỗi số này được tạo bởi thuật toán rất phức tạp nên vô cùng đảm bảo, chưa có người nào bẻ khóa thành công.

Cơ sở pháp lý của chữ ký số

Khi tiến hành giao dịch điện tử, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng chữ kí số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số cấp. Quá trình sử dụng chữ ký số bao gồm 2 quá trình:

• Tạo chữ ký bằng cách sử dụng khóa bí mật để ký số
• Kiểm tra chữ ký để kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không

Thông tin có trong chữ kí số của doanh nghiệp

• Tên của Doanh nghiệp, Mã số thuế
• Người đại diện theo pháp luật
• Số hiệu của chữ kí số
• Thời hạn có hiệu lực
• Tên của tổ chức chứng thực
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực
• Phạm vi sử dụng
• Trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông

Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý bao gồm cả chữ ký tay (chữ ký sống) của người đại diện pháp luật và con dấu doanh nghiệp.

Chữ ký số được dùng cho mục đích gì

Kê khai, nộp thuế

Chữ ký số dùng để ký và xuất hóa đơn điện tử, kê khai nộp thuế online, kê khai hải quan, nộp thuế, giao dịch qua ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký kinh doanh tại cổng thông tin quốc gia và các cơ quan hành chính… bằng hình thức trực tuyến mà không phải in các tờ kê khai hoặc đóng dấu đỏ của công ty.

Ký kết hợp đồng

Bên cạnh việc kê khai thuế qua mạng, Quý Khách hàng có thể dùng chữ ký số dùng để ký kết hợp đồng với thuenhetenh và các đối tác mà không cần ký trên hồ sơ giấy. Với chữ ký số, hai bên chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email là hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn.

Trao đổi dữ liệu

Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức Nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan Nhà nước trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Điều này vừa đảm bảo tính pháp lý vừa tiết kiệm thời gian, không phải in ấn các hồ sơ.

Đặc biệt nhờ vào chữ ký số, việc ký kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất cứ đâu, vào bất kỳ thời gian nào, không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý, vùng miền, khu vực.

Danh sách Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số

Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia (Bộ TT&TT) công bố Danh sách các CA đã được cấp phép hoạt động tại website https://neac.gov.vn/. Quý Khách hàng có thể tra cứu và liên hệ trực tiếp NCC hoặc thông qua thuenhetenh để có chiết khấu tốt do chúng tôi là đại lý chính thức của nhiều CA và mua hàng với số lượng lớn.