Dịch vụ kế toán thuê ngoài ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn còn một số quan niệm sai lầm ngăn cản các doanh nhân tìm kiếm sự hỗ trợ về kế toán từ bên ngoài. Trong bài viết này, thuenhetenh.vn sẽ chia sẻ cho bạn về những quan niệm sai lầm này.
>> Xem thêm: BẢNG CHI PHÍ THUÊ DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN
Các quan niệm sai lầm phổ biến về dịch vụ kế toán thuê ngoài
Dưới đây là một số quan niệm sai lầm phổ biến về việc thuê ngoài dịch vụ kế toán:
Quan niệm sai lầm #1: Mất kiểm soát thông tin tài chính kế toán
Một trong những nỗi sợ hãi lớn nhất mà các chủ doanh nghiệp gặp phải khi thuê ngoài dịch vụ kế toán là mất kiểm soát thông tin tài chính kế toán. Họ lo lắng rằng khi giao nhiệm vụ kế toán của mình cho bên thứ ba, họ sẽ không thể truy cập dữ liệu của mình hoặc đưa ra các quyết định tài chính quan trọng.
Trên thực tế, dịch vụ kế toán thuê ngoài không làm mất quyền kiểm soát thông tin tài chính. Một đối tác kế toán uy tín sẽ gia công phần mềm để cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu, cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp kiểm soát thông tin tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt.
Quan niệm sai lầm #2: Lo lắng về bảo mật dữ liệu kế toán
Một mối quan tâm khác mà các chủ doanh nghiệp có về công ty kế toán thuê ngoài là bảo mật dữ liệu. Họ lo lắng rằng dữ liệu tài chính nhạy cảm có thể bị xâm phạm nếu rơi vào tay kẻ xấu.
Tuy nhiên, các đối tác dịch vụ kế toán thuê ngoài có uy tín rất coi trọng vấn đề bảo mật dữ liệu. Họ sử dụng công nghệ tiên tiến và các giao thức bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu của khách hàng luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa trên mạng và các rủi ro khác.
Quan niệm sai lầm #3: Hỗ trợ kế toán hạn chế
Một số chủ doanh nghiệp cho rằng các công ty kế toán thuê ngoài chỉ phù hợp cho những người cần giải quyết các vấn đề kế toán chung chung mà không tính đến các nhu cầu riêng. Họ lo lắng rằng họ sẽ không thể nhận được sự hỗ trợ linh hoạt mà họ cần để quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả.
Trên thực tế, hầu hết các công ty dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể cung cấp dịch vụ được điều chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng. Cho dù doanh nghiệp cần hỗ trợ về các khoản phải trả, khoản phải thu, bảng lương hay tuân thủ thuế, dịch vụ kế toán sẽ làm việc với doanh nghiệp để đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Quan niệm sai lầm #4: Thiếu quan tâm hỗ trợ
Một số chủ doanh nghiệp nghĩ rằng thuê công ty kế toán thuê ngoài sẽ không quan tâm đến doanh nghiệp như kế toán nội bộ.
Tuy nhiên, kế toán thuê ngoài cung cấp hỗ trợ theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp và liên lạc thường xuyên để đảm bảo rằng khách hàng luôn hài lòng với các dịch vụ mà họ nhận được. Cho dù đó là thông qua các cuộc gọi điện thoại, email hay videocall, thì dịch vụ kế toán sẽ luôn đảm bảo rằng khách hàng sẽ cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ trong toàn bộ quá trình.
Lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Dịch vụ kế toán thuê ngoài ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ, và nó được xem như một cách để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Dưới đây là một số lợi ích chính của:
1. Tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích đáng kể nhất của thuê công ty kế toán bên ngoài là tiết kiệm chi phí. Việc thuê một kế toán nội bộ toàn thời gian có thể tốn kém đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Trong khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thì công ty chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ mình cần mà không phải trả chi phí chung liên quan đến việc thuê nhân viên toàn thời gian. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp theo thời gian.
Ngoài ra, đơn vị cung cấp DV kế toán có thể giúp doanh nghiệp tránh những sai lầm gây tốn kém. Các kế toán viên chuyên nghiệp có kiến thức chuyên môn cao, đảm bảo rằng giảm nguy cơ sai sót có thể dẫn đến các hình phạt tốn kém.
2. Cải thiện độ chính xác và hiệu quả
Đơn vị kế toán thuê ngoài cũng có thể cải thiện tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính. Các kế toán viên chuyên nghiệp được đào tạo và có kinh nghiệm để quản lý sổ sách kế toán, thuế cho doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
Bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ kế toán, doanh nghiệp có thể giải phóng thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình. Điều này giúp năng suất được cải thiện và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.
3. Được tư vấn bởi Chuyên gia
Một lợi ích khác của thuê ngoài kế toán là doanh nghiệp có thể tiếp cận với lời khuyên kế toán chuyên gia. Kế toán viên chuyên nghiệp có kiến thức và kinh nghiệm sẽ cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ, khi không có đủ tài chính để thuê một kế toán viên toàn thời gian hoặc cố vấn tài chính. Bằng cách thuê ngoài các dịch vụ kế toán, các doanh nghiệp có thể nhận được lời khuyên chuyên môn mà họ cần mà không phải chi trả một số tiền lớn.
4. Khả năng mở rộng và linh hoạt
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu quản lý tài chính của bạn sẽ thay đổi. Dịch vụ kế toán thuê ngoài cho phép bạn tăng hoặc giảm quy mô dịch vụ kế toán khi cần mà không phải lo lắng về việc tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên.
Ngoài ra, kế toán thuê ngoài còn mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt để thích ứng với các điều kiện thị trường thay đổi bằng cách tham khảo lời khuyên từ các chuyên gia, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh các chiến lược và hoạt động của mình để duy trì tính cạnh tranh và có lợi nhuận.
Lưu ý khi lựa chọn nhà đơn vị kế toán thuê ngoài
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi lựa chọn nhà đơn vị kế toán thuê ngoài:
1. Dịch vụ được cung cấp
Cân nhắc đầu tiên khi chọn công ty dịch vụ kế toán là phạm vi dịch vụ mà họ cung cấp. Các nhà cung cấp khác nhau có thể chuyên về các lĩnh vực kế toán khác nhau, chẳng hạn như sổ sách kế toán, thuế hoặc phân tích tài chính. Điều quan trọng là tìm một đối tác có dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Ngoài ra, hãy tìm một nhà cung cấp có khả năng xử lý tất cả các nhiệm vụ kế toán mà bạn cần. Điều này sẽ giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng tài chính của bạn được quản lý đúng cách.
2. Công nghệ và phần mềm được sử dụng
Nhà cung cấp dịch vụ kế toán nên sử dụng các hệ thống công nghệ hiện đại và đáng tin cậy để quản lý tài chính như: sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây để có thể truy cập từ mọi nơi.
Các đối tác kế toán thuê ngoài tốt cũng phải có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, những người có thể khắc phục mọi vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết các vấn đề kế toán cho doanh nghiệp.
3. Kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành
Hãy lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ kế toán có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu những thách thức và cơ hội đặc biệt của doanh nghiệp bạn.
Tìm kiếm một đơn vị có thành tích đã được chứng minh và hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc và thông lệ kế toán, các quy định và luật mới nhất trong ngành của bạn.
4. Giao tiếp và phản hồi
Hãy tìm một đối tác đáp ứng và sẵn sàng trả lời các câu hỏi và các vấn đề quan tâm của bạn một cách kịp thời. Đồng thời có kênh liên lạc rõ ràng, cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tình trạng tài chính cho công ty, đảm bảo doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu.
LỜI KẾT
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ và bạn đang tìm dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín, chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi thuenhetenh.vn để được đội ngũ kế toán và chuyên gia hỗ trợ tận tình từ a tới z.
