Trong hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ các quy định pháp luật nói chung và pháp luật về thuế nói riêng là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một phần quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ thuế là cần có cơ quan thuế kiểm tra, xác nhận. Vì vậy, việc tiếp đón và làm việc với Đoàn Thanh tra, Kiểm tra về thuế hầu như là bắt buộc với mọi doanh nghiệp và nhân viên thuế. Bài viết này sẽ cung cấp các tư vấn để tăng cường sự tích cực và hiệu quả trong quá trình thanh kiểm tra thuế, giúp doanh nghiệp đạt được kết quả kiểm tra tốt nhất.
Chuẩn bị trước khi Đoàn Thanh tra, Kiểm tra về thuế đến
- Kiểm tra hồ sơ khai thuế: Đảm bảo hồ sơ thuế đầy đủ, chính xác và được nộp đúng đúng thời hạn. Điều này giúp giảm nguy cơ sai sót và vi phạm thuế.
- Xác định trách nhiệm và phân công nhiệm vụ: Đảm bảo phân định rõ ràng về trách nhiệm và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng thành viên trong doanh nghiệp để chuẩn bị tốt cho quá trình kiểm tra.
- Xây dựng hệ thống nội bộ mạnh mẽ: Xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý thuế chặt chẽ, bao gồm việc lưu trữ thông tin liên quan đến thuế, chính sách và quy trình nội bộ. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động kinh doanh đều tuân thủ quy định về thuế.
- Nắm rõ các quyền hạn và nghĩa vụ của Đoàn thanh tra và của Doanh nghiệp.
- Làm việc với cán bộ quản lý thuế để Rà soát lại các hoá đơn của Doanh nghiệp bỏ trốn. Rà soát lại các khoản chi phí có thể không được trừ. Thực hiện kê khai điều chỉnh trước khi Đoàn kiểm tra/ thanh tra công bố Quyết định thanh tra.
Tiếp đón Đoàn Thanh tra, Kiểm tra về thuế
- Chào đón và giới thiệu: Tiếp đón Đoàn Thanh tra, Kiểm tra một cách lịch sự và nhiệt tình. Giới thiệu về doanh nghiệp, nhân sự có liên quan. Đoàn thanh kiểm tra cũng sẽ hướng dẫn về quy trình và quyền hạn của mình.
- Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp thông tin yêu cầu từ Đoàn Thanh tra, Kiểm tra theo yêu cầu của họ. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ liên quan đã được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ dàng truy cập.
- Hợp tác chặt chẽ: Hỗ trợ Đoàn Thanh tra, Kiểm tra trong quá trình làm việc bằng cách cung cấp thông tin, giải đáp các thắc mắc với tinh thần hợp tác tích cực. Điều này giúp xây dựng một môi trường làm việc tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra.
Làm việc hiệu quả với Đoàn Thanh tra, Kiểm tra về thuế
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng Đoàn Thanh tra, Kiểm tra trong quá trình làm việc. Trả lời các câu hỏi một cách chính xác và trung thực, không che giấu thông tin hoặc cố gắng lừa dối.
- Tuân thủ các quy định về thuế: Đảm bảo rằng tất cả các quy định về thuế đều được tuân thủ một cách chặt chẽ. Nếu phát hiện bất kỳ vi phạm nào, hãy chịu trách nhiệm và thực hiện các biện pháp khắc phục ngay lập tức.
- Hợp tác trong việc giải quyết tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh trong quá trình kiểm tra, hãy cố gắng giải quyết một cách hòa bình và hợp tác. Điều này có thể bao gồm thương lượng hoặc tham gia vào các quy trình pháp lý.
Đánh giá và cải thiện sau khi kết thúc thanh tra, kiểm tra về thuế
- Xem xét và rút kinh nghiệm: Đánh giá lại quy trình làm việc với Đoàn Thanh tra, Kiểm tra, nhận diện các điểm mạnh và yếu, và tìm cách cải thiện. Học hỏi từ kinh nghiệm này để đảm bảo rằng quá trình kiểm tra thuế trong tương lai sẽ diễn ra tốt hơn.
- Thực hiện biện pháp khắc phục: Nếu Đoàn Thanh tra, Kiểm tra đã phát hiện bất kỳ vi phạm nào, hãy thực hiện các biện pháp khắc phục như yêu cầu. Đảm bảo rằng tất cả các điểm yếu đã được khắc phục và hệ thống quản lý thuế được cải thiện.
Việc tiếp đón cho đến làm việc hiệu quả với Đoàn Thanh tra, Kiểm tra về thuế, sự tích cực và hợp tác đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được kết quả thanh kiểm tra tốt nhất. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ các quy định về thuế, và hợp tác chặt chẽ với Đoàn Thanh tra, Kiểm tra, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ thuế một cách chính xác và đạt được sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
