Hóa đơn là thành phần không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn hợp lệ, hợp pháp bạn cần biết hóa đơn như thế nào là hợp lệ? Trong bài viết dưới đây sẽ thuenhetenh.vn sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra hoá đơn bất hợp pháp để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp bạn là hợp lệ.
Hóa đơn hợp lệ là gì?
Hóa đơn hợp lệ hay hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc kiểm tra hoá đơn bất hợp pháp hay không cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC.
=> Hóa đơn điện tử được xem là hợp pháp khi doanh nghiệp đã làm thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất và tuân thủ các quy định về việc tạo lập hóa đơn theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Như thế nào là hóa đơn hợp lệ?
- Các hóa đơn điện tử hợp lệ khi xuất phải đáp ứng các nội dung:
- Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, hay thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất hoặc tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có giá trị gia tăng.
- Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán, người mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã cơ quan thuế
- Phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mãi (nếu có).
Kiểm tra hoá đơn bất hợp pháp hay không ở đâu?
Các doanh nghiệp có thể kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC trực tuyến. Theo đó, bạn có thể truy cập các website sau để kiểm tra hóa đơn của mình:
- Website của Tổng cục Thuế
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử
- Tra cứu hóa đơn điện tử Fast E-invoice
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp
Sau đây là cách kiểm tra hóa đơn điện tử có hợp lệ hợp pháp không trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn hoặc các website khác để tra cứu hóa đơn.
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT
Tại trang chủ > bạn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai” > chọn tiếp “Tra cứu một hóa đơn”.
Bạn có thể tra cứu nhiều hóa đơn tùy vào nhu cầu tra cứu.
Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu
Bạn điền các thông tin hóa đơn cần tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm:
- Mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Mã xác thực
Sau khi nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên, bạn nhấn vào ô tìm kiếm để hệ thống trả về các kết quả tra cứu.
Bước 4: Kiểm tra đối chiếu hóa đơn
Nếu hóa đơn hợp lệ thì thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ hoàn toàn trùng khớp. Kết quả trả về sẽ bao gồm các trường thông tin như: thông tin người bán và thông tin hóa đơn.
Nếu kết quả chỉ hiển thị 1 trong 2 hoặc thông tin không khớp thì có thể hóa đơn tra cứu là bất hợp pháp.
Lưu ý: Việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử là vô cùng quan trọng để tránh sai sót trước khi in.
LỜI KẾT
Hy vọng rằng bài hướng dẫn về cách kiểm tra hoá đơn bất hợp pháp trên đây sẽ giúp bạn có thể dễ dàng kiểm tra và biết được hóa đơn doanh nghiệp mình đang dùng có hợp lệ hay không. Nếu bạn cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử – Hãy liên hệ với chúng tôi để được các chuyên gia hỗ trợ tận tình, chu đáo!
