Kiểm tra thuế có thể là một trải nghiệm căng thẳng đối với các doanh nghiệp cũng như cá nhân. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra chuyên sâu các hồ sơ thuế và hoạt động tài chính để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của cá nhân, doanh nghiệp.
Thanh tra thuế do các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan thuế tiến hành và có thể bắt đầu một cách ngẫu nhiên hoặc do hoạt động đáng ngờ hoặc sai sót trên tờ khai thuế. Đối với những người bị thanh tra, điều quan trọng là phải hiểu quy trình và quyền của mình để đảm bảo kết quả công bằng và chính đáng. Vậy kiểm tra số liệu với cơ quan thuế bao gồm những gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
>> Xem thêm các bài viết về chủ đề thuế:
- DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI GIÚP DN “GIẢM NGHĨA VỤ THUẾ”
- CÁCH TÍNH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN ĐƠN GIẢN
- MẪU CÔNG VĂN XIN GIA HẠN KIỂM TRA THUẾ MỚI NHẤT
Những hoá đơn chứng từ cơ quan thuế sẽ kiểm tra doanh nghiệp?
Kiểm tra số liệu thuế giá trị gia tăng
– Cơ quan thuế thường bắt đầu kiểm tra hóa đơn theo báo cáo thuế.
– Hãy đảm bảo sắp xếp hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, bản gốc kèm theo các tờ khai.
– Kiểm tra lại tất cả các hóa đơn, chứng từ đã kê khai.
– Các hóa đơn bị mất bản gốc, chỉ có bản photo cần chuẩn bị kèm theo các công văn báo mất đã gửi cơ quan thuế.
– Các hóa đơn đầu ra hủy cần photo kèm với biên bản hủy để riêng ra.
– Các hóa đơn mua hàng có giá trị hơn 20 triệu trở lên nên có bản sao chứng từ thanh toán kèm theo để đỡ mất công mỗi lần cán bộ thuế hỏi lại phải đi tìm.
– Nhân viên thuế thường sẽ yêu cầu 1 file excel tổng hợp tất cả các báo cáo thuế cho họ. Do đó, tốt nhất bạn nên lập sẵn một file Excel tổng hợp. Khi họ cần có thể cung cấp được luôn.
Kiểm tra số liệu thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế TNDN liên quan đến toàn bộ hệ thống tài chính kế toán của doanh nghiệp. Do đó khi chuẩn bị hồ sơ của loại thuế này, hãy chuẩn bị toàn bộ sổ sách kế toán, tài liệu kế toán của doanh nghiệp.
Ngoài các hồ sơ tài liệu đã chuẩn bị cho các loại thuế trên, thì bộ hồ sơ thuế TNDN cần chuẩn bị bao gồm:
– Sổ sách kế toán đã in, ký, đóng dấu của doanh nghiệp…
– Chứng từ photo kẹp với phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán.
– Bảng tính giá thành dịch vụ, hàng hóa gia công sản xuất
– Hợp đồng mua bán
– Hồ sơ tài sản cố địn
– Hồ sơ ngân hàng
– Các quyết định lương, quyết định khấu hao, quyết định thôi khấu hao
– Bảng tính khấu hao, bảng phân bổ chi phí, bảng phân bổ doanh th
– Biên bản hủy hàng hỏng, biên bản kiêm kê kho, biên bản kiểm kê quỹ, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành…
– Tờ trình về các công việc, kế hoạch chi tiêu năm…
– Đối chiếu công nợ, xác nhận số dư ngân hàng, các quyết định xử lý công nợ, công văn đòi nợ từng lần
– Hồ sơ pháp lý công ty.
Kiểm tra số liệu thuế xuất, nhập khẩu
Thuế xuất nhập khẩu liên quan đến các hợp đồng kinh tế với các đối tác nước ngoài, do vậy hồ sơ chuẩn bị phải được dịch sang tiếng Anh để tránh mất thời gian khi cơ quan Thuế yêu cầu.
Hồ sơ chuẩn bị để cán bộ thuế kiểm tra bao gồm:
– Các hợp đồng ngoại bản Tiếng Anh và tiếng Việt, nếu có dịch công chứng là tốt nhất.
– Hồ sơ tài liệu liên quan đến các mặt hàng xuất nhập khẩu như: CO, Quanlity,. . .
– Tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu.
– Chứng từ nộp thuế
– Chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng (photo)
– Các tài liệu khác có liên quan.
Kiểm tra số liệu thuế thu nhập cá nhân
– Hợp đồng lao động (để xem xét việc trả lương Gross hay là lương Net)
– Bảng lương và các chứng từ thanh toán lương kèm sẵn một file excel tổng hợp loại thuế này chuyển cho họ.
– Thẻ lương nhân viên
– Các biên lai khấu trừ thuế cho các lao động không ký hợp đồng
– Các chứng từ liên quan đến đăng ký giảm trừ gia cảnh, giấy chứng nhận người phụ thuộc không có thu nhập, các bản sao giấy khai sinh. . .
– Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của các cá nhân người nước ngoài.
– Các ủy quyền quyết toán thuế của các lao động quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
– Các giấy tờ khác liên quan.
LỜI KẾT
Trên đây là các loại hóa đơn chứng từ cần chuẩn bị khi được yêu cầu kiểm tra số liệu với cơ quan Thuế. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về hỗ trợ thanh tra, kiểm tra thuế, vui lòng liên hệ với chúng tôi Công ty tư vấn Thuế Nhẹ Tênh theo hotline/zalo để được tư vấn thông tin chi tiết.
